1.- SOLICITUD DE LA AYUDA:

Para poder subvencionar un proyecto se debe tramitar la solicitud de ayuda antes de realizar las inversiones.

• En el caso de que falte documentación, se le requerirá al promotor y tendrá un plazo de 10 días para presentarla. En caso de no recibir la documentación, la solicitud de ayuda se dará de baja.

2.- Control Administrativo. Se determina si la solicitud se puede subvencionar.

 3.-Aprobación. La Junta Directiva de ADECOBEL valora la solicitud puntuándola según los criterios establecidos y se emite la resolución y se le comunica al promotor.

• En cada uno de los dos procesos de selección se propondrán ayudas para los proyectos con informe de elegibilidad positivo hasta alcanzar el importe máximo de gasto público asignado.

 4.- Comienzo del curso:

No se podrá iniciar ninguna actividad formativa que no tenga un resultado positivo en su Informe del control administrativo.

Una vez realizado en este control puede comenzar el curso, pero puede que no se le apruebe la ayuda. Se recomienda esperar a la resolución de la ayuda para comenzar a impartir el curso.

El inicio de la actividad se comunicará cinco días antes de su realización enviando la Comunicación de inicio o modificación de la actividad (Anexo IV: Formulario 8)

– Cualquier cambio deberá ser previamente notificado debidamente justificado y firmado, en particular:

• La reducción de la duración de la actividad aprobada
• El cambio de localidad de celebración de la misma
• El cambio de local de celebración
• Cambio en las fechas
• Cambio en el programa
• Cambio en los profesores

Controles de asistencia a la actividad formativa

Las faltas de asistencia, con independencia de la causa, no podrán superar el 20 % de la duración total de la actividad. Dicha asistencia se justificará mediante la hoja de firmas, que se diligenciará en cada sesión. No se admitirán firmas claramente distintas, ni las realizadas a lápiz. Este documento no puede tener correcciones ni enmiendas o tachaduras.

Cualquier observación figurará anotada a bolígrafo en el dorso del documento e irá firmada por la persona responsable de la coordinación.

Cuando un curso se realice en jornada partida, de mañana y tarde, es necesario rellenar dos modelos de hoja de firmas (Formulario 4), uno para la mañana y otro para la tarde.

Cuando se trate de un acto con un gran número de asistentes en el que resulte imposible el control de la asistencia mediante una hoja de firmas, la persona responsable de la coordinación de la actividad deberá indicar las características generales de las personas asistentes y número aproximado, especificando total de hombres y de mujeres. En el caso de cursos por Internet la justificación de asistencia se realizará mediante el aporte del resumen de horas que cada persona asistente ha estado conectada a la aplicación. Este resumen será extraído del histórico de la propia plataforma de formación.

5.-Una vez finalizada la inversión el promotor solicita el pago en ADECOBEL presentando facturas, pagos y demás documentación.

• La solicitud de pago deberá presentarse dentro del mes siguiente a la terminaciónde las actuaciones.
• Para ejecutar el proyecto el plazo es de 12 meses 
• La ejecución de la actividad subvencionada debe realizarse por los beneficiarios. Toda la documentación debe ir a nombre del beneficiario.

6.- ADECOBEL tramita el pago al promotor de la ayuda que le corresponde.

7.- El promotor cobra la subvención.