Los pasos en la tramitación de la ayuda son los siguientes:

 1.- Solicitud de la ayuda con la documentación necesaria.

• Para poder subvencionar un proyecto se debe tramitar la solicitud de ayuda antes de realizar las inversiones.

• En el caso de que falte documentación, se le requerirá al promotor y tendrá un plazo de 10 días para presentarla. En caso de no recibir la documentación, la solicitud de ayuda se dará de baja.

2.- Acta de no inicio de la inversión. Comprobación de que no se ha realizado la inversión. Si el promotor quiere ya puede comenzar la ejecución del proyecto, aunque no tiene aprobada la ayuda todavía y puede que no reciba subvención.

3.-Aprobación. La Junta Directiva de ADECOBEL valora la solicitud puntuándola según los criterios establecidos

 4.- Control Administrativo. Se determina si la solicitud se puede subvencionar.

5.- Se emite la resolución y se le comunica al promotor.

• En cada uno de los dos procesos de selección se propondrán ayudas para los proyectos con informe de elegibilidad positivo hasta alcanzar el importe máximo de gasto público asignado.

6.-Una vez finalizada la inversión el promotor solicita el pago en ADECOBEL presentando facturas, pagos y demás documentación. 

• La solicitud de pago deberá presentarse dentro del mes siguiente a la terminación de las actuaciones.

• A partir de 15.000 € de gasto se pueden solicitar pagos parciales. No se pueden realizar pagos anticipados.

• Para ejecutar el proyecto el plazo es de 12 meses 

• La ejecución de la actividad subvencionada debe realizarse por los beneficiarios. Toda la documentación debe ir a nombre del beneficiario.

• En caso de ejecutar la inversión con proveedores distintos a los presupuestados en la solicitud de ayuda se debe justificar el cambio de los mismos.

 7.- Acta final de la inversión. Se comprueba la existencia de la inversión a subvencionar y su funcionamiento.

 8.- ADECOBEL tramita el pago al promotor de la ayuda que le corresponde.

 9.- El promotor cobra la subvención.