Documentación para la solicitud de ayuda:
Solicitud de ayuda coordinador.
Solicitud de ayuda cooperantes.
Autorización consulta de datos. Todos los socios.
NIF de la entidad. Todos los socios.
NIF del representante. Todos los socios.
Certificado de nombramiento del representante. Todos los socios.
Certificado del acuerdo de solicitar la ayuda Leader a ADECOBEL y autorizar al representante. Todos los socios.
Si es el caso, últimas escrituras vigentes y estatutos. Todos los socios.
Si es el caso, certificado de otras ayudas y del sistema de contratación pública que se realizará. Todos los socios.
Si es el caso, certificado de racionalización del gasto en entidades locales.
Si es el caso, declaración de IVA no recuperable. Todos los socios.
Memoria detallada de las actuaciones que incluya presupuesto desglosado.
Convenio de colaboración de cooperación.
Si es el caso, 3 presupuestos y/o facturas pro forma de todas las inversiones a subvencionar:
- Deben contener:
- Identificación clara de que el documento es un presupuesto o una factura proforma
- Razón social del solicitante y del proveedor
- Fecha de emisión
- Desglose detallado de los conceptos presupuestados, indicando el número de unidades y el precio unitario
- Deben ser comparables, estar suficientemente detalladas y los proveedores deben ser reales e independientes
- Para gastos inferiores a 6.000 €, se aceptarán tres pantallazos de presupuestos por Internet, siempre que aparezcan el producto, el precio y la dirección de la web.
- Se deberá seleccionar la de menor valor o, en caso de elegir otra, se justificará documentalmente el motivo
En el caso de empresas: licencias, permisos y registros:
- Licencia municipal de actividad
- Si es el caso:
- Registro de industrias Agrarias y Agroalimentarias. Servicio Provincial del Departamento de Agricultura, Ganadería y Alimentación. Este documento es obligatorio presentarlo para este tipo de empresas si están ya en funcionamiento.
- Registro de turismo de Aragón.
- Registro Sanitario de Aragón
- Registro de núcleos zoológicos de Aragón.
En el caso de intervenir en un inmueble: acreditación de disponibilidad del inmueble:
- Propiedad: nota simple del registro de la propiedad actualizada
- Contrato de alquiler sellado, con acreditación del depósito de fianza. Duración mínima 6 años. Se puede presentar en la fase de pago de la subvención.
- Cesión de uso del local justificado ante notario mediante acta de manifestaciones. Duración mínima 6 años.
Otra documentación:
Si es el caso, acreditación documental de tener la condición de persona con discapacidad, persona parada de larga duración o persona perceptora del ingreso mínimo vital
En caso de haber recibido ayudas para el mismo proyecto en ejercicios anteriores, de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón y/o de organismos autónomos y entidades de Derecho Público dependientes o vinculados a esta, aunque se trate de diferentes fases, se deberá presentar resolución de la entidad concedente en la que conste el cumplimiento de los objetivos establecidos.
En la justificación de la ayuda:
– Memoria justificativa según modelo de ADECOBEL.
– Facturas y pagos bancarios.
El plazo de pago de las facturas subvencionadas será de un máximo de 30 días naturales después de la fecha de recepción de las mercancías o de prestación de los servicios, salvo que se hubiera fijado fecha o plazo de pago en el contrato o hubiera un pacto entre las partes, en cuyos casos el plazo del pago no podrá ser superior a 60 días naturales y, en ambos casos, se aportará y comprobará la existencia del pacto o del contrato.
Cómo justificar el personal, en el caso de que se impute.
En el informe se incluirá el cálculo de la justificación en cada uno de los salarios que se justifiquen.
No se consideran elegibles las horas extra y las pagas extra se calcularán de forma proporcional al tiempo de trabajo.
Como justificantes del gasto y del pago se presentarán también:
– Nóminas y sus pagos.
– Declaración trimestral 111: Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, a la que se añadirá un desglose de los trabajadores y los importes de retención de cada uno de ellos en el período.
– Justificante de pago de cuotas a la Seguridad Social mensual, al que se añadirá un desglose de los trabajadores y los importes de la seguridad de cada uno de ellos en el período.
En el caso de personal no contratado específicamente para el proyecto de cooperación, se presentarán partes únicos por persona y mensualidad. Descarga de modelo 14.
En dichos partes, se indicarán todas las fechas de cada mes, así como la totalidad de las tareas realizadas (del proyecto de cooperación y otras), de manera que permita comprobar la dedicación total del período, incluyendo bajas por enfermedad y vacaciones, permitiendo así garantizar la integridad y la no duplicidad de dedicaciones para distinta finalidad.
En caso de trabajadores autónomos, para la justificación de estos trabajos, la persona solicitante de la ayuda deberá realizar una declaración de los trabajos realizados, detallando el tiempo empleado y, en su caso, la maquinaria utilizada. El importe máximo de este concepto no podrá superar el 10 % del presupuesto elegible.
El coste/hora se calcula en base a 1.738 horas anuales.
– En su caso licencias, registros y otros permisos si son necesarios para realizar la inversión.
– Si no se ha presentado en la solicitud, la acreditación de la disponibilidad del inmueble.
– Las operaciones que reciban una ayuda Leader superior a 10.000 euros deberán exhibir en un lugar bien visible para el público al menos un cartel o placa de tamaño mínimo A3, conforme al modelo.
